会议室情况 位置 北京市 - 大兴区 - 中关村科技园区大兴生物医药产业基地庆丰西路29号院
小会议室 1.面积约35㎡ 2.可容纳人数:25人; 3.使用时间:早9点至晚17点
现场照片
会议室租赁流程 租赁会议室,需指定公司人员,提前与医药企业通会议室管理员取得联系,沟通会议室及会议所需物品等事项(附件1 [会议室租赁预约表]);
(一)未经允许不得擅自使用会议室,如遇紧急情况,需经过会议室管理人员同意方可使用;
(二)医药企业通派遣专职会议服务人员,全程服务,话筒、投影仪等设备,由医药企业通工作人员提前调试完毕,未经允许,不得随意变动。如设备出现故障,于现场服务人员示意即可;
(三)如会议内容涉及商业机密,可自行准备电脑设备;
(四)会议室使用遵循“先预约,后使用”的原则,严格按照预约时间,进行排序,如遇到会议室占用,医药企业通管理部将负责协调,保障会议正常进行。
会议室使用及会议物资
因会议需求不同,需准备会议物资,需按以下标准进行:
会议室计费标准
(一)小会议室计费标准
1.半天150元,一天300元;
2.一小时内免收使用费;
3.超一小时按半天计费;
4.超四小时按一天计费;
5.17点未结束,半小时内不收费,超半小时按一小时计算,以此类推,收费标准按超出多少小时计算(全天费用/8小时=1小时费用);
6.节假日按800元/天;
(二)物资计费标准
1.音响、投影设备免费提供
2.矿泉水2元/瓶,茶水20/壶
3.鲜花、水果、茶歇、横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资,按当季价格计费
此会议室租赁方案解释权归医药企业通所有
医药企业通会议室管理员联系方式:
010-61256352
155-3019-9116
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